Integritetspolicy för personuppgiftshantering
Ansvar för behandling av dina personuppgifter
Hälleviksstrands Främjande (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet. Föreningen respekterar din integritet och rätten att ha kontroll över dina personuppgifter.
All slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk person räknas enligt dataskyddsförordningen som personuppgifter.
Vilka personuppgifter hanteras, varför och med vilken laglig grund?
Nedan har vi sammanställt laglig grund för behandling av personuppgifter inom ramen för föreningens verksamhet.
Betald medlemsavgift, anmälan till en aktivitet eller hyresavtal betyder att du ingått ett avtal med föreningen som även inkluderar hantering av dina personuppgifter.
| Grupper | Personuppgifter | Syfte (laglig grund) |
| Medlemmar | Namn, mailadress, adress, telefonnummer, om/när medlemsavgift betalts | Medlemsadmin och utskick (Avtal)
Nyhetsbrev & info utskick (Avtal) Medlemskontroll (Rättslig förpliktelse) Statistik (Allmänt intresse+Rättslig förpl) Anmälan, t ex simskola (Avtal) |
| Funktionärer (styrelse, kommitté) | Namn, mailadress, telefonnummer | Kontaktlista (Avtal) |
| Anställda | Namn, mailadress, telefonnummer, personnummer, bankkontonummer | Löneadministration (Rättslig förpliktelse) |
| Kunder, tex lokal- och bastuhyrare samt simskoledeltagare | Namn, mailadress, telefonnummer
Simskoledeltagare: även adress och födelsedatum |
Admin och kommunikation (Avtal)
Gruppindelning samt Kommunbidrag (Avtal) |
| Allmänhet (inkl ovan) | Uppgivet namn, mailadress och/eller telefonnummer
Publicering av foton tagna vid föreningsaktiviteter Cookies vid besök på hemsidan |
Kommunikation med föreningen (samtycke)
Publicering av foton endast baserat på individens samtycke. (samtycke) Sidnavigeringsstöd (Intresseavvägning) |
Hur länge sparas dina personuppgifter?
Vi behåller personuppgifter max 24 månader efter att ändamålet med hanteringen upphört.
Personuppgifter för anställda som ingår i föreningens bokföring rensas ut efter 8’e året.
Främjandet delar inte personuppgifter med tredje part utan ditt medgivande
Dina rättigheter
Du som är registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till:
– rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter.
– rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande.
– rätt att bli raderad ur föreningens register (dock inte där rättslig förpliktelse föreligger)
Kontaktuppgifter
Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen på framjandet@halleviksstrand.se som är ansvariga för personuppgiftssäkerheten.
