Protokoll från Styrgruppsmöte LUP, Hälleviksstrand 2011-12-17
Medverkande
Bertil Holmberg, Christer Oscarsson, Lars Colliander, A-C Wallerius, Christer Hjelmsten, Roger Andersson, Bengt Reis
Frånvarande
Elsa Jonsson, Veronica Abrahamsson, Per Oscarsson
Agenda
1 Val av ordförande och sekreterare
Utsågs Bertil Holmberg till ordförande och Lars Colliander till sekreterare.Till justeringsmän utsågs Roger Andersson och Christer Oscarsson.
2 Genomgång av föregående protokoll
Protokollet gicks igenom varvid en felaktighet under punkt 3.6 noterades och korrigerades.
Beslutades
att samtliga medlemmar I LUP styrgrupp skall få rättighet att publicera/uppdatera information på hemsidan. Detta för att underlätta informationsspridning av LUP arbetet. Användarnamn och lösenord kommer att distribueras av Christer Oscarsson via mail.
Formuleringen ovan är missvisande då behörighetsstrukturen fortfarande är under utveckling. Målet är att alla som behöver det skall kunna använda egen inloggning för att rapportera direkt på sidan, med eller utan publiceringskontroll. I ett första skede avsåg beslutet alla protokollförare i styrgrupp/arbetsgrupper. Slutmålet är en klar och tydlig behörighetstruktur för sidans olika delar.
3 Nulägesrapporter delprojekten
3.1Bostadsgruppen, numera Samhällsbygg
3.2 Bertil informerade om att han varit I kontakt med Västtrafik ang. ny trafikplan för bussarna 2013.
- Frekvensen/turtätheten för bussarna ej fastställd.
- Bertil hade framfört önskemål om ny busshållplats vid Sjöleden/Hällevik
- Kontaktperson Västtrafik, Andreas Sötthaga
Bertil berättade dessutom att han informerat Örjan Ström och Lennart Matsson avseende LUP och pågående delprojekt “Samhällsbygg”.
3.3 Samlingsplats/mötesgruppen, informerade om att:
Främjandets styrelse hade diskuterat men inte godkänt gruppens förslag vad gäller placering av en fyrbåk i trä på hamnplan. Styrelsen är positiv till förslaget men vill ha mer info om placering och skötsel innan slutligt beslut fattas.
Gruppen återkommer med ett helhetsförslag för hamnplan omfattande fyrbåk som placeras på lämplig plats, ljugarbänken, bänkar i.s.f. cementgrisar, informationstavlor och annan lämplig utsmyckning.
3.4 Badet/Andstensholmen, inget nytt.
Beslutades
- – att Lars C kontaktar Per ang. hans medverkan I Styrgruppen.
3.5 Båtmuseet
Bengt berättade att man tillsammans med arkitetkfirman Contekton tagit fram en idéskiss och en presentation för det tänkta båtmuseet/aktivitetshuset I Storhamn/Hälleviksstrand.
3.6 Lerkilen
Christer Hjelmsten berättade att inventering av fågel-, växt- och fiskbestånd tillsammans med Thomas Liebig fortgår.
Thomas Liebig kommer att medverka som inbjuden talare vid infomötet den 29/12.
Beslutades
- att Bertil H kontaktar Anna-Lena Hård ang. hennes eventuella medverkan vid infomötet den 29/12.
3.7 Kommunikation/hemsida
Christer Oscarsson berättade att den nya hemsidan kommer att sjösättas före jul.
Den nya hemsidan är I nuläget en icke-kommersiell hemsida som I första hand hanterar allmän information om Hälleviksstrand.
Beslutades
- att vi avvaktar med diskussionen och utredningen vad gäller behovet av en mer kommersiell hemsida
4 Övriga punkter
4.1 Hälleviksstrandsveckan
Beslutades
- att Lars Colliander skall återkomma med förslag på lämpliga medlemmar för kommittéarbetet till Roger Andersson.
4.2 Infomötet I lokalen den 29/12
Beslutades
- – att mötet hålls 18.00 – 20.00
- – att Lars C tar fram förslag på inbjudan som anslås av Roger A
- – att agendan får följande utformning:
- Välkomna och lite allmänt om nuläget CO, projektgruppen Bostäder får utvidgat uppdrag som nu även omfattar trafikplan/infrastruktur/markhantering,utvidgas med fler medlemmar och döps om till Samhällsbygg.
- www.halleviksstrand.se CO, information om Hälleviksstrands nya hemsida
- Sjöleden/Hällevik Yacht Resort BH, senaste nytt. Information om nuläge och framtida planer
- Trafikplan / Busstrafik Hälleviksstrand BH, information om Kommunens och Västtrafiks planer för busstrafiken till och från Hälleviksstrand 2013.
- Godshantering RA, allt gods till Käringön skall gå från Tuvesvik. När och hur blir detta verklighet?
- Båtmuseum BR/KW, presentation av idéförslag
- Lerkilen CH/TL , Thomas Liebig, biolog och naturvårdsexpert, berättar om utvecklingsplanerna för Lerkilen som naturområde och våtmarkspark.
- Avslutning med kaffe och bulle
4.3 LUP ekonomi – avstämning med Terre et Mare
Beslutades
- att tidrapporter från de olika projektgrupperna för perioden juli – december skall skickas till Roger A senast 29/12.
- att Lars C skall begära in faktura från Thomas Liebig.
9 Nästa styrgruppmöte
Söndagen den 22:e januari kl 10.00 hos Bengt Reis.
