Protokoll styrgruppsmöte LUP – Hälleviksstrand 2012-05-20
Medverkande
Veronica Abrahamsson, Bertil Holmberg, Christer Oscarsson, Lars Colliander, Roger Andersson, Ann-Christin Wallerius, Per Oscarsson, Bengt Reis
Frånvarande
Håkan Bergendahl, Christer Hjelmsten, Elsa Jonsson
Agenda
1 Val av ordförande och sekreterare
Utsågs Bertil Holmberg till ordförande och Lars Colliander till sekreterare.Till justeringsmän utsågs Roger Andersson och Christer Oscarsson.
2 Genomgång av föregående protokoll
Snabb genomgång av föregående protokoll som godkändes utan kommentarer.
3 Nulägesrapporter delprojekten
3.1Bostadsgruppen, numera Samhällsbygg
Trafikplan / Parkeringar
Parkeringen vid Lerkilen, norr om Hjelmstens hus, kommer inte att arrenderas ut av kommunen. Således ingen förändring.
Bertil H informerade om arbetsgruppens pågående arbete med att ta fram ett förslag till översiktsplan för infrastruktur och markanvändning.
Ett förslag som kommer att omfatta
Trafikplan innefattande
skyltning
åtgärder för säkrare trafik
P-platser
Markförslag för bostäder / hyresrätter / servicehus
Utveckling av badet
Utveckling av hamnen
Christer O påpekade att översiktsplanen även borde innefatta förslag till lämplig mark för etablering av näringsverksamhet (åretruntverksamhet).
Christer O berättade att han och Mattias skall träffa Contekton den 29/5 för att diskutera och besluta om lämplig modell för visualisering av digital översiktsplan på vår hemsida.
Beslutades
att översiktsplanen skall utökas till att även innefatta förslag till lämplig mark för näringsverksamhet.
3.2Samlingsplats/mötesgruppen
Hamnplan
Roger A informerade om de nya bänkarna och info-båken som färdigställts av en frivillig arbetsgrupp på ett mycket lyckat sätt.
Det har inkommit kritik vad gäller info-båkens placering och Främjandets styrelse har därför bett projektgruppen att undersöka möjligheten till lämpligare placering.
3.3Båtmuseum
Diskuterades hur vi skall gå vidare med projekt Storehamn och hur vi skall bemanna de två delprojekten
Bygg” – skall ansvara för att ta fram ritningsförslag, kalkyler och finansieringsplan för ett tänkt aktivitetshus/båtmuseum.
”Storehamn” – skall ansvara för integration och marknadsföring av olika servicenäringar, boende/mat/kultur/fritid, som området har att erbjuda besökaren.
Beslutades
att styrguppen skall ta fram förslag på en handlingsplan och en ny organisation för det fortsatta arbetet med projekt Storehamn.
Namnförslag bemanning
Kalle Warnhammar
Håkan Bergendahl
Christian Söderström
Björn Ekling
Niklas Hedlund
Justus
Erland Thölén
att Bengt/Lars/Christer skall ta fram en uppdragsbeskrivning för delprojektet storehamn. se
att en ny hemsida för storehamn.se bör skapas snarast möjligt. En hemsida som initialt beskriver idén/visionen med Båtmuseet och som därefter utvecklas steg för steg.
3.4Lerkilen
Styrgruppen skall vid nästa styrgruppsmöte den 17/6 besöka Runns vatten, vid Slussen, för att studera fågeltornet som man byggt för fågelskådning. Ett fint bygge som projektgruppen skall besöka för att hämta ideer. Thomas Liebig kommer att vara med vid detta besök.
Beslutades
– att styrgruppen skall bjuda in Ulrika / Björn Gustavsson, Stefan Oscarsson, Niklas Hedlund med flera till detta möte.
3.5Andstensholmen
gruppen undersökt olika alternativ vad gäller bastuns placering och har nu kommit fram till att den lämpligaste platsen är i anslutning till starttribunen. Maude Östaneng arbetar nu med att ta fram ett nytt ritningsförslag.
3.6Kommunikation/hemsida
Inget nytt
4 Övriga punkter
4.1 Främjandet och LUP – organisation/fortsättning
Diskuterades – Främjandets roll och organisation och hur vi skall driva det fortsatta LUP arbetet.
Beslutades
att fortsätta diskussionen vad gäller modell och bemanning för det framtida utvecklings- och förändringsarbetet.
4.2 LUP – studieresa
Beslutades
att en eventuell studieresa för Främjandets styrelse och LUP organisationen senareläggs till augusti / september.
4.2 Hälleviksstrandsveckan
Roger A berättade att kommittén för Hälleviksstrandsveckan träffats och att programmet nu är spikat.
Programmet bifogas detta protokoll.
4.3 Planering våren 2012
Styrgruppsmöten
17/6 kl. 10.00 hos Elsa I Torp/Slussen
9 Nästa stryrgruppmöte
Söndagen den 17:e juni kl 10.00 – 12.00 hos Elsa J i Torp.
(Efter styrgruppsmöte besöker vi Runns vatten för att studera fågeltornet tillsammans med Thomas Liebig.)
Protokoll
Styrgruppsmöte LUP
Hälleviksstrand 2012-05-20
Medverkande
Veronica Abrahamsson, Bertil Holmberg, Christer Oscarsson, Lars Colliander, Roger Andersson, Ann-Christin Wallerius, Per Oscarsson, Bengt Reis
Frånvarande
Håkan Bergendahl, Christer Hjelmsten, Elsa Jonsson
Agenda
1 Val av ordförande och sekreterare
Utsågs Bertil Holmberg till ordförande och Lars Colliander till sekreterare.Till justeringsmän utsågs Roger Andersson och Christer Oscarsson.
2 Genomgång av föregående protokoll
Snabb genomgång av föregående protokoll som godkändes utan kommentarer.
3 Nulägesrapporter delprojekten
-
Bostadsgruppen, numera Samhällsbygg
Trafikplan / Parkeringar
-
Parkeringen vid Lerkilen, norr om Hjelmstens hus, kommer inte att arrenderas ut av kommunen. Således ingen förändring.
Bertil H informerade om arbetsgruppens pågående arbete med att ta fram ett förslag till översiktsplan för infrastruktur och markanvändning.
Ett förslag som kommer att omfatta
-
Trafikplan innefattande
-
skyltning
-
åtgärder för säkrare trafik
-
P-platser
-
-
Markförslag för bostäder / hyresrätter / servicehus
-
Utveckling av badet
-
Utveckling av hamnen
Christer O påpekade att översiktsplanen även borde innefatta förslag till lämplig mark för etablering av näringsverksamhet (åretruntverksamhet).
Christer O berättade att han och Mattis skall träffa Contekton den 29/5 för att diskutera och besluta om lämplig modell för visualisering av digital översiktsplan på vår hemsida.
Beslutades
-
att översiktsplanen skall utökas till att även innefatta förslag till lämplig mark för näringsverksamhet.
-
Samlingsplats/mötesgruppen
Hamnplan
-
Roger A informerade om de nya bänkarna och info-båken som färdigställts av en frivillig arbetsgrupp på ett mycket lyckat sätt.
-
Det har inkommit kritik vad gäller info-båkens placering och Främjandets styrelse har därför bett projektgruppen att undersöka möjligheten till lämpligare placering.
-
Båtmuseum
-
Diskuterades hur vi skall gå vidare med projekt Storehamn och hur vi skall bemanna de två delprojekten
-
Bygg” – skall ansvara för att ta fram ritningsförslag, kalkyler och finansieringsplan för ett tänkt aktivitetshus/båtmuseum.
-
”Storehamn” – skall ansvara för integration och marknadsföring av olika servicenäringar, boende/mat/kultur/fritid, som området har att erbjuda besökaren.
-
Beslutades
-
att styrguppen skall ta fram förslag på en handlingsplan och en ny organisation för det fortsatta arbetet med projekt Storehamn.
-
Namnförslag bemanning
-
Kalle Warnhammar
-
Håkan Bergendahl
-
Christian Söderström
-
Björn Ekling
-
Niklas Hedlund
-
Justus
-
Erland Thölén
-
-
-
att Bengt/Lars/Christer skall ta fram en uppdragsbeskrivning för delprojektet storehamn. se
-
att en ny hemsida för storehamn.se bör skapas snarast möjligt. En hemsida som initialt beskriver idén/visionen med Båtmuseet och som därefter utvecklas steg för steg.
-
Lerkilen
-
Styrgruppen skall vid nästa styrgruppsmöte den 17/6 besöka Runns vatten, vid Slussen, för att studera fågeltornet som man byggt för fågelskådning. Ett fint bygge som projektgruppen skall besöka för att hämta ideer. Thomas Liebig kommer att vara med vid detta besök.
Beslutades
– att styrgruppen skall bjuda in Ulrika / Björn Gustavsson, Stefan Oscarsson, Niklas Hedlund med flera till detta möte.
-
Andstensholmen
-
gruppen undersökt olika alternativ vad gäller bastuns placering och har nu kommit fram till att den lämpligaste platsen är i anslutning till starttribunen. Maude Östaneng arbetar nu med att ta fram ett nytt ritningsförslag.
-
Kommunikation/hemsida
-
Inget nytt
4 Övriga punkter
4.1 Främjandet och LUP – organisation/fortsättning
-
Diskuterades – Främjandets roll och organisation och hur vi skall driva det fortsatta LUP arbetet.
Beslutades
-
att fortsätta diskussionen vad gäller modell och bemanning för det framtida utvecklings- och förändringsarbetet.
4.2 LUP – studieresa
Beslutades
-
att en eventuell studieresa för Främjandets styrelse och LUP organisationen senareläggs till augusti / september.
4.2 Hälleviksstrandsveckan
-
Roger A berättade att kommittén för Hälleviksstrandsveckan träffats och att programmet nu är spikat.
-
Programmet bifogas detta protokoll.
4.3 Planering våren 2012
Styrgruppsmöten
-
17/6 kl. 10.00 hos Elsa I Torp/Slussen
9 Nästa stryrgruppmöte
Söndagen den 17:e juni kl 10.00 – 12.00 hos Elsa J i Torp.
(Efter styrgruppsmöte besöker vi Runns vatten för att studera fågeltornet tillsammans med Thomas Liebig.)
