Protokoll från styrgruppsmöte i Stensbo skola 2011-11-27

Medverkande

Elsa Johnsson, Bertil Holmberg, Christer Oscarsson, Lars Colliander, A-C Wallerius, Christer Hjelmsten, Roger Andersson

Frånvarande

Bengt Reis, Veronica Abrahamsson, Per Oscarsson

Agenda

1                  Val av ordförande och sekreterare

Utsågs Bertil Holmberg till ordförande och Lars Colliander till sekreterare. Till justeringsmän utsågs Elsa Jonsson och Christer Oscarsson

2                  Genomgång av föregående protokoll

Protokollet från föregående mote saknades varför genomgången uteblev.

3                  Nulägesrapporter delprojekten

3.1            Bostadsgruppen, numera Samhällsbygg

Ann-Christin informerade om resultatet från första mötet där Lennart Matsson, Örjan Ström och Kerstin Gadde tyvärr inte hade möjlighet att vara med. Ett långt möte med många olika agendapunkter.

  1. Det faktiska behovet av P-platser  I Hälleviksstrand skall utredas. Behovet för Käringöbor och Stranabor.
  2. En framtida taxibåtsrörelse för Käringön bör ha Sjöleden, och inte ångbåtsbryggan, som angöringsplats. Här råder total samsyn inom bostadsgruppen.
  3. Parkeringen vid badet bör I första hand erbjudas  Hälleviksstrandsbor. A. H-bor som är skrivna här. B. Fastighetsägare ej skrivna här. C. Käringöbor.
  4. P-bevakningen bör skärpas. Stort problem med felparkerade bilar.
  5. Gästhamnen bör byggas ut. Gruppen föreslår att man lägger ut en pontonbrygga söder om lokalen nedanför startribunen.
  6. Parkeringen vid gamla stenhuggeriet. En gratis parkering där kommunen går miste om ca.1 miljoner kronor per år I avgifter. Här borde vi agera.
  7. Gruppen anser att Kyrkans parkering kan byggas ut.
  8. Bostäder. Det är svårt att bygga billiga hus. Enkla hus med enkel inredning och en Stiftelse som ägarform skall utredas.
  9. Det finns ännu ingen byggplan för tomterna vid Lerkilen sydväst om Kyrkan.
  10. 55+ boende med service. Här finns det ett outtalat behov
  11.  Möjligheten att anlägga en park i/vid Beijners park diskuterades.
  12.  Kommunen och Västtrafik har beslutat att göra en vändplats för bussar vid Stensbo Skola. Bertil Holmberg kontaktar kommunen för ytterligare information.
  13.  Möjligheten att kunna erbjuda seniortjänster “allt I allo” diskuterades.
  14.  Defibrillator. Stiftelsen NNE har skänkt en defibrillator till Främjandet som ännu inte angivet lämplig plats för placering.
  15.  Alla I gruppen skall skissa på en vision

Beslutades

  • Att Bertil Holmberg skall kontakta Kommunen och Västtrafik för att ta del av hur planerna för anläggning av vändplats vid Stensbo Skola ser ut. Hur påverkar detta busstrafiken och turtätheten genom samhället?
  • Att Christer Oscarsson tar upp frågan om defibrillatorns placering med Främjandets Styrelse.

3.2            Samlingsplats/mötesgruppen

Informerades att

–         Magasinet, Mitt Andra Hem, startar bryggeriverksamheten efter jul och att Pub/Restaurant delen kommer igång till påsk 2012.

  •  Gruppen arbetar med förslag till försköning/förbättring av hamnplan. Omfattar bl.a  en Fyrbåk som placeras på lämplig plats, ljugarbänken, bänkar i.s.f. cementgrisar, informationstavlor och annan lämplig utsmyckning.
  • Gruppen arbetar vidare med planen som innebär att all  godshanteringen för Käringön flyttas till Tuvesvik redan 2012.
  •  Gruppen dessutom arbetar med en långsiktig vision för “Mötesplats Hamnplan”

Roger uttryckte önskemål om att få in ytterligare medlemmar I gruppen eftersom Elsa och Johan gått over till Samhällsbyggnads gruppen.

Beslutades

  •    Styrgruppen stödjer förslaget vad gäller Fyrbåk och bänkar men avvaktar ytterligare information vad gäller informationstavlor och övrig utsmyckning.
  •   att aktuell uppdragsbeskrivning och gruppsammansättning skall omformuleras eftersom mycket av uppdraget är klart i och med tillkomsten “Mitt Andra Hem” som mötesplats.

3.3            Badet/Anstensholmen

Inget nytt.

3.4            Båtmuseet

Christer Oscarsson berättade om att Stenungsundsposten och Bohusläningen skrivit om Hälleviksstrand och nytt båtmuseum. Artiklar som kom till efter det att Bengt Reis varit med på det öppna kommunfullmäktigemötet och informerat om LUP och planerna för ett båtmuseum I Hälleviksstrand. Tidningarna hade intervjuat Bengt Reis och Kalle Warnhammar.

För övrigt inget nytt.

3.5            Lerkilen

Christer Hjelmsten berättade att inventering av fågel-, växt- och fiskbestånd tillsammans med Thomas Liebig fortgår.

Beslutades 

  •  att bjuda in Anna-Lena Hård, Thomas Liebig och Christer Hjelmsten till infomötet den 29/12 för att informera om planerna avseende projekt Lerkilen. Christer H sammankallar.

3.6            Kommunikation/hemsida

Christer Oscarsson informerade om den nya hemsidan som skall sjösättas före nyår. Byggd på en ny modern plattform som är lätt att underhålla, förändra och uppdatera. Ett antal redaktörer kommer att tilldelas rättigheter för publicering och uppdatering av information.

Beslutades

  •  att samtliga medlemmar I LUP styrgrupp skall få rättighet att publicera/uppdatera information på hemsidan. Detta för att underlätta informationsspridning av LUP arbetet. Användarnamn och lösenord kommer att distribueras av Christer Oscarsson via mail.
  • att föreningar och verksamheter som är knutna till Hälleviksstrand skall få rättighet att lägga in händelser i Aktivitetskalendern på hemsidan.

4                  Övriga punkter

4.1               Hälleviksstrandsveckan

Lokalen är bokad 21/7 – 29/7 för Hälleviksstrandsveckan.

Beslutades

att en kommitté bestående av representanter från Främjandet, HKSS, Mitt Andra Hem m.fl.? bör tillsättas med uppgift att utforma en ny form för Hälleviksstrandsveckan. Mötesplatsgruppen/Roger Andersson påtar sig ansvaret som sammankallande. Lars Colliander skall ge förslag på lämpliga medlemmar för kommittéarbetet.

7                  LUP aktivitetsplan för vintern/våren 2011/12

Beslutades

att ny aktivitetsplan skall publiceras på hemsidan.

8                  LUP Infomöte

Beslutades

att nästa LUP infomöte skall hållas i lokalen torsdagen den 29/12 kl. 17.00 – 19.00???

9                  Nästa stryrgruppmöte

Lördagen den 17:e december kl 10.00 hos Christer Oscarsson.