Redovisning LUP Hemsidesgrupp, 15.01.2012 HB
Hemsidesgruppen hade två möten över jul- och nyårshelgerna. Först konstaterades att hemsidan i sin nya utformning lanserades som utlovat strax före jul. Konstaterades också att en hel del återstår dels för att förbättra funktioner och innehåll men också att utveckla sidan att bli ett nav i kommunikationen inom LUP och för Hälleviksstrands invånare.
Förutom diskussion om vissa mer estetisk åtgärder avseende bilder, bildväxlingar etc diskuterades åtgärder i syfte att förbättra hemsidans innehåll. Bland annat kommer fler skribenter från verksamheter i Hälleviksstrand att bjudas in att bidra med textavsnitt som höjer aktualiteten och bredden i informationen. Speciellt angeläget är att stimulera till inlägg om aktiviteter i samhället liksom korta reportage om händelser av intresse för stora flertalet.
En enkel policy samt regler och riktlinjer för t ex behörigheter, tas fram att underlätta arbetet för tillkommande skribenter liksom en mindre redaktion, som kommer att finnas tillgänglig som stöd och hjälp vid publicering.
Diskuterades också att inrätta ett särskilt avsnitt på hemsidan, ”Hälleviksstrand i media”, med länkar till tidningsartiklar och andra media som rapporterat om samhället och olika aktiviteter.
Konstaterades att speciellt LUP-avsnittet på hemsidan behöver utvecklas att bli mer strukturerat, lättillgängligt och intresseväckande samt frekvent uppdaterat för att öka kunskapen om och intresset för LUP-arbetet hos samtliga i och runtom Hälleviksstrand. En enkel handledning tas fram som underlag för skribenter av rapporter från LUP-grupperna.
I syfte att underlätta och effektivisera LUP-arbetet inom och mellan gruppmedlemmar diskuterades att inrätta en forum-funktion för ”intern diskussion” på nätet via hemsidan med personlig access till specifika delar. Beslutades att hemsidesgruppen prövar funktionen sinsemellan innan förslag till alla inom LUP.
I syfte att bättre kommunicera och göra intresserade uppmärksamma på aktualiteter i Hälleviksstrand beslutades att påbörja arbetet att skapa en maillista för kommande elektroniska nyhetsbrev, med direkta länkar till hemsidan för mer information. Diskuterades också att på sikt utveckla maillistan till att inkludera Främjandets medlemsregister med möjligheter för medlemmar att själva administrera sitt medlemskap.
