Protokoll styrgruppsmöte

Mötesinfo hittar du här:

3   Nulägesrapporter delprojekten

3.1Bostadsgruppen, numera Samhällsbygg
3.2
Bertil och Ann-Christin informerade om resultatet från projektgruppens arbetsmöte den 21/1.
Projektgruppen fokuserar på följande delområden I sin utvecklingsplan

  • Samförstånd – utvecklingsarbetet skall bygga på samförstånd mellan åretruntboende och delårsboende
  • Trafik / parkeringar – trafikplan för fordon och gångtrafik
  • Centrum Hälleviksstrand – förslag på handlingsplan för utveckling av ett nytt “centrum” i anslutning till badet/mekansiska verkstaden.
  • Bostäder – hyresrätter – bostadsrätter
  • Företagsetableringar

Trafikplan / Parkeringar
I nuläget finns det

  •  216 privata p-platser I Hälleviksstrand. 78% av dessa hyrs av Käringöbor.
  •  64 kommunala hyr p-platser, 915 sek/år
  • 130 p-platser vid varvet. Kommer ej att hyras ut 2012 då varvet planerar att uppföra en större båthall på detta område.
  • 100 Kommunala platser som är gratis

En ny trafikplan för busstrafiken till Hälleviksstrand 2013 har tagits fram av Västtrafik tillsammans med kommunen.
Beslutades

  •   att Bertil skall bjuda in Västtrafik till ett öppet informationsmöte så snart som möjligt. Bertil återkommer med förslag.

Bostäder
En byggherre har ansökt om bygglov för 20 hyresrätter I anslutning till “tandläkarbostaden”. Christer M undersöker status.

Ångbåtsbryggan
Bertil har varit I kontakt med Trafikverket/Vägverket för att klargöra att Hälleviksstrands Främjande kan vara intresserade av att överta ansvaret / ägandet av ångbåtsbryggan. Detta för att hindra andra externa intressenter från ett eventuellt övertagande.

3.3Samlingsplats/mötesgruppen
Roger A informerade om att gruppen nu tagit fram ett mer genomarbetat förslag till försköning av Hamnplan. Ett förslag som omfattar båk/infotavla, bänkar, belysning mm.
Materialkostnanden för detta förslag uppskattas till ca 5000 SEK. Byggarbetet skall genomföras med frivilliga resurser.

Beslutades

  • Styrgruppen stöder det framlagda förslaget som överlämnas till Främjandets Styrelse för slutligt beslut.

3.4Båtmuseum
Bengt informerade om det aktuella förslaget, projekt  Båtmuseum/Storehamn, och efterlyste en diskussion och handlingsplan för hur vi går vidare. Förankringsprocessen är viktig och vi måste upprätta en plan för hur vi omgående skall informera / involvera referensgruppen, Hälleviksstrandsbor, politiker/kommunala tjänstemän och företagare på västra Orust.

Beslutades

  • att projektgruppen kompletterar idéskissen med lite text som beskiver visionen/förslaget.
  • att Bengt kontaktar Roland Kindslätt för ett infomöte med politiker och tjänstemän.
  • att Christer O och Roger A tittar på vad som skall publiceras på Hälleviksstrands hemsida

3.5Lerkilen
Christer Hjelmsten berättade att inventering av fågel-, växt- och fiskbestånd tillsammans med Thomas Liebig fortgår. Senaste tidens stormar och värme har inneburit att ett stort antal vinddrivna fåglar gästat Lerkilen.
Vidare berättade Christer att Länstyrelsen besiktigat och inventerat Lerkilen och planerade strandängar avseende stängsel för betande kor.
Beslutades

  • att Christer H tillsammans med Thomas Liebig tar fram ett förslag  på fågeltorn som förslagsvis placeras I anslutning thill den kommunala P-platsen norr om Hjelmstens hus.
  • att Christer H skriver en enkel lägesrapport som beskriver vad som gjorts och hur planerna ser ut för fortsättningen.

3.6Andstensholmen
Per berättade att gruppen fokuserar på följande delprojekt

  • Bastu –placeras förslagsvis utanför reningsverket strax söder om lokalen/jolledäcket.
  • Gångbrygga från lokalen runt Andstensholmen till badet.
  • Barnbadet – ett något större barnbad kan bli verklighet om båtrampen och en båtplats försvinner.

Gruppen planerar att besöka Dyrön för ett studiebesök avseende “bastu”.
Därefter kommer man att lämna in bygglovshandlingar till Kommunen.
Hur finansieringen skall gå till är en fråga som projektgruppen vill diskutera med Styrgruppen.

Beslutades

  •   att Per skriver en kortfattad lägesrapport som beskriver planerna för det fortsatta arbetet.

3.7Kommunikation/hemsida
Christer O berättade att den nya hemsidan nu är på plats och att “redaktörerna”, Christer E, Håkan B, Nicklas H, Anders J?, nu skall fylla den med matnyttig information. Christer O vill ha fler redaktörer. Hur och I vilken form material för hemsidan skall produceras är något som bör diskuterats och beskrivas mer I detalj.

4    Övriga punkter

4.1    Hälleviksstrandsveckan
Roger A har bjudit in ett stort antal medlemmar till ett arbetsmöte för att diskutera utformingen av “nya Hälleviksstrandsveckan”.

4.2    Planering våren 2012
Styrgruppsmöten

  • 26/2 kl. 10.00 hos Roger
  • 25/3 kl.10.00 i lokalen
  • 22/4 kl. 10.00 hos Veronica
  • 20/5 kl. 10.00 hos Lars
  • 17/6 kl. 10.00 hos Ann-Christin
  • Arbetsmöte med referensgruppen 25/3 kl. 12.00 – 16.00 i lokalen
  • Infomöte – 9/4 kl. 11.00 – 13.00  I lokalen
  • Studieresa med styrgrupp och referensgrupp. Christer O föreslog att vi försöker ordna en studieresa till Käringön I början av mars. En resa där vi även bjuder in Hans Arén.

Beslutades

  •  att Lars C kontaktar Hans A och återkommer med förslag.

5   Nästa styrgruppsmöte

Söndagen den 26:e  februari kl 10:00 hos Roger Andersson.

 


 

Protokoll från
Styrgruppsmöte LUP  – Hälleviksstrand 2012-01-22

Medverkande: Veronica Abrahamsson, Elsa Jonsson, Bertil Holmberg, Christer Oscarsson, Lars Colliander, A-C Wallerius, Christer Hjelmsten, Roger Andersson, Bengt Reis, Per Oscarsson
Frånvarande: Håkan Bergendahl.

1     Val av ordförande och sekreterare
Utsågs Bertil Holmberg till ordförande och Lars Colliander till sekreterare.Till justeringsmän utsågs Roger Andersson och Christer Oscarsson.

2    Genomgång av föregående protokoll
Snabb genomgång av föregående protokoll som godkändes utan kommentarer.