Hälleviksstrand 2012-02-26
Medverkande
Bertil Holmberg, Christer Oscarsson, Lars Colliander, Roger Andersson, Bengt Reis
Frånvarande
Håkan Bergendahl, Veronica Abrahamsson, Elsa Jonsson, A-C Wallerius, Christer Hjelmsten, Per Oscarsson
Agenda
1 Val av ordförande och sekreterare
Utsågs Bertil Holmberg till ordförande och Lars Colliander till sekreterare.Till justeringsmän utsågs Roger Andersson och Christer Oscarsson.
2 Genomgång av föregående protokoll
Snabb genomgång av föregående protokoll som godkändes utan kommentarer.
3 Nulägesrapporter delprojekten
3.1 Bostadsgruppen, numera Samhällsbygg
Bemanning
– Ann-Christin Wallerius har p.g.a. en ny arbetssituation framfört önskemål om att få slippa uppdraget som sammankallande för projektgruppen Samhällsbygg. Hon vill dock vara med I det fortsätta projektarbetet.
Beslutades
– att Bertil H tar över ansvaret som sammankallande för gruppen.
Trafikplan / Parkeringar
– Då varvet inte har för avsikt att hyra ut några P-platser I sommar kommer det att uppstå en brist på P-platser för besökande till Hälleviksstrand och Käringön.
Hur löser vi detta och var kan vi finna alternativa områden för besöksparkeringar?
o Sjöleden?
o Kyrkan?
Beslutades
– att Christer O kontaktar Roland Kindslätt på Orust kommun för att diskutera och utreda denna fråga.
3.2 Samlingsplats/mötesgruppen
Hamnplan
– Roger A informerade om att gruppen nu tagit fram ett mer genomarbetat förslag till försköning av Hamnplan. Ett förslag som nu publicerats på hemsidan.
– Roger A väckte en fråga vad gäller finansiering av olika delprojekt. Skall vi försöka ta fram en gemensam LUP investeringsplan för de olika delprojekten? Eller skall varje delprojekt hitta sin egna väg för finansiering/sponsoring?
– Bertil H föreslog att vi lottar ut en båt i sommar. Ett lotteri som skulle kunna inbringa ett ordentligt kassatillskott.
– Magasinets utbyggnad för uteservering innebär sämre framkomlighet för trafik och passagerare. Antalet P-platser vid hamnplanens södra del bör reduceras eller tas bort för att skapa bättre utrymme för på- och avlastning till färjan.
– Lars C berättade att han varit I kontakt med Bohuslänska Sjötransporter/Ingemar Johansson ang. möjligheten att flytta godshanteringen till Tuvesvik redan i sommar. Negativa besked och tyvärr inte möjligt eftersom godsterminalen inte kommer var klar till sommaren. Vi får stå ut med godshanteringen ytterligare en sommar.
Beslutades
– att styrgruppen genom Lars C begär in en investeringsplan från respektive projektgrupp.
– att Lars C och Bertil H utformar förslag till båtlotteri.
– Att Bertil H och Roger A kontaktar Roland Kindslätt Orust Kommun ang. trafik- och parkeringsproblematiken.
3.3 Båtmuseum
– Bengt berätta att presentationen/idéskissen ”projekt Storehamn” nu kompletterats med text som beskriver visionen. Förankringsprocessen är viktig och vi diskuterade hur vi skall informera / involvera referensgruppen, Hälleviksstrandsbor, politiker/kommunala tjänstemän och företagare på västra Orust.
Beslutades
– att Bengt och Christer O kontaktar Ingrid Cassel, kommunfullmäktiges ordförande, för ett infomöte.
– att presentationen skall publiceras på vår hemsida så snart mötet med Ingrid Cassel är avklarat.
3.4 Lerkilen
– Christer O berättade att Anna-Lena H har planer på att utveckla markområden som sträcker sig utanför Lerkilen och att hon i nuläget prioriterar detta arbetet före projekt ”Lerkilen”.
– Christer O berättade att Länstyrelsen besiktigat och inventerat Lerkilen och planerade strandängar avseende stängsel för betande kor. Inventeringsarbetet fortgår.
– Roger A berättade att Christer H och Thomas Liebig håller på att ta fram skiss- och kostnadsförslag för ett fågeltorn.
– Vidare diskuterades hur gruppen eventuellt kan kompletteras med ytterligare medlemmar. Stefan Oscarsson och Ulrika Gustavsson är intressanta namn som bör kontaktas.
3.5 Andstensholmen
Inget nytt.
Beslutades
– Lars C kontaktar Per ang. lägesrapport.
3.6 Kommunikation/hemsida
Christer O berättade att den nya hemsidan är på plats och att “redaktörerna”, Christer E, Håkan B, Nicklas H, Anders J nu fortsätter arbetet med att fylla sidan med intressant information.
– Roger A har fått in ett önskemål från en medlem som vill få in en annons, ”att bo/hyra”, på hemsidan.
Beslutades
– att medlemmar skall ha möjlighet att publicera en enkel annons under fliken ”att bo/hyra” på hemsidan. Annonsmaterialet skall skickas till ansvarig redaktör för godkännande och publicering.
4 Övriga punkter
4.1 Hälleviksstrandsveckan
– Roger A berättade att man haft ett lyckat arbetsmöte i lokalen för att diskutera formerna för “nya Hälleviksstrandsveckan”. En ledningsteam/kommitte med 10 medlemmar kommer att leda utformningen och planeringen av nya Hälleviksstrandsveckan.
4.2 Planering våren 2012
Styrgruppsmöten
– 25/3 kl.10.00 hos i lokalen
– 22/4 kl. 10.00 hos Veronica
– 20/5 kl. 10.00 hos Lars
– 17/6 kl. 10.00 hos Ann-Christin
Arbetsmöte med referensgruppen
– 25/3 kl. 12.00 – 16.00 i lokalen eller på Käringön.
Infomöte
– 9/4 kl. 11.00 – 13.00 I lokalen
Studieresa med styrgrupp och referensgrupp
– Christer O föreslog att vi försöker ordna en studieresa till Käringön I slutet av mars. En resa där vi även bjuder in Hans Arén.
Beslutades
– att Lars C kontaktar Hans A och återkommer med förslag.
9 Nästa styrgruppmöte
Söndagen den 25:e mars kl 10.00 i lokalen.
