Protokoll
Styrgruppsmöte LUP
Hälleviksstrand 2012-03-25
Medverkande
Bertil Holmberg, Christer Oscarsson, Lars Colliander, Roger Andersson, Bengt Reis, Ann-Christin Wallerius
Frånvarande
Håkan Bergendahl, Veronica Abrahamsson, Christer Hjelmsten, Per Oscarsson, Elsa Jonsson
Agenda
1 Val av ordförande och sekreterare
Utsågs Bertil Holmberg till ordförande och Lars Colliander till sekreterare.Till justeringsmän utsågs Roger Andersson och Christer Oscarsson.
2 Genomgång av föregående protokoll
Snabb genomgång av föregående protokoll som godkändes utan kommentarer.
3 Nulägesrapporter delprojekten
3.1Bostadsgruppen, numera Samhällsbygg
Trafikplan / Parkeringar
Bertil/Christer/Roger skall träffa Annika Carlén, exploateringsingenjör Orust Kommun, för att diskutera parkeringsfrågor relaterade till Hamnplan och Hälleviksstrand i stort.
Vi bör utreda om och hur Främjandet har möjlighet att arrendera gästparkeringen som ligger norr om Hjelmstens hus.
Beslutades
att Christer O kontaktar Orust kommun för att diskutera och utreda frågan avseende arrende P-plats. Skall även undersöka hur vi löser elförsörjningen till en eventuell P-automat.
att Christer O kontaktar Sjöleden ang. tillfälliga P-platser för att tillgodose sommarens behov.
Gästhamn
diskuterades om projektgruppens uppdrag även skall omfatta framtagning av förslag för utveckling av gästhamnen.
Beslutades
att framtagning av förslag till utveckling av ”Gästhamn” skall ingå i projektgruppens uppdrag.
3.2Samlingsplats/mötesgruppen
Hamnplan
Roger Aberättade att gruppens förslag till försköning av Hamnplan har godkänts av Främjandets styrelse. Förslaget finns på hemsidan.
3.3Båtmuseum
Bengt berättade att han och Christer O skall träffa Ingrid Cassel den 10/4 för att presentera ”projekt Storehamn”.
Beslutades
att presentationen som tagits fram av Kalle Warnhammar och Contekton skall publiceras på vår hemsida så snart som möjligt efter mötet med Ingrid Cassel.
3.4Lerkilen
Beslutades
att Bertil H skall bjuda in Anna-Lena Hård till samtal med Främjandet.
3.5Andstensholmen
Per, som inte var närvarande, har berättat att man håller på med att ta fram ett förslag till bastubygge.
3.6Kommunikation/hemsida
Christer O berättade att det nu är möjligt att publicera en enkel annons under fliken ”att bo/hyra” på hemsidan.
Diskuterades hur Elsa skall kunna informera referensgruppen om ny information.
Beslutades
att styrgruppen skall ta fram förslag på hur kommunikationen med referensgruppen skall se ut. Tas upp vid nästa möte.
4 Övriga punkter
4.1 Hälleviksstrandsveckan
Roger A berättade att man nu beslutat att köra en kortare variant av Hälleviksstrandsveckan under vecka 30. Tältet skall hyras tisdag – söndag och vi sluter ett avtal med mitt andra hem för servering av mat & dryck.
4.2 Planering våren 2012
Styrgruppsmöten
22/4 kl. 10.00 hos Veronica
20/5 kl. 10.00 hos Lars
17/6 kl. 10.00 hos Ann-Christin
Infomöte
9/4 kl. 11.00 – 13.00 I lokalen
förslag till agenda
info Sjöleden
info Västtrafik
info H-veckan
info mötesplats (hamnplan)
info Storehamn
9 Nästa styrgruppmöte
Söndagen den 22:e april kl 10.00 hos Veronica.
