Protokoll styrgruppsmöte LUP – Hälleviksstrand 2012-04-22
Medverkande
Veronica Abrahamsson, Bertil Holmberg, Christer Oscarsson, Lars Colliander, Roger Andersson, Ann-Christin Wallerius, Elsa Jonsson, Per Oscarsson
Frånvarande
Håkan Bergendahl, Christer Hjelmsten, Bengt Reis
Agenda
1 Val av ordförande och sekreterare
Utsågs Bertil Holmberg till ordförande och Lars Colliander till sekreterare.Till justeringsmän utsågs Roger Andersson och Christer Oscarsson.
2 Genomgång av föregående protokoll
Snabb genomgång av föregående protokoll som godkändes utan kommentarer.
3 Nulägesrapporter delprojekten
3.1 Bostadsgruppen, numera Samhällsbygg
Trafikplan / Parkeringar
o Elisabeth ?, Trafikplanerare på Orust kommun, har tittat på P-platserna på och runt Hamnplan och gjort bedömningen att det inte finns några problem vad gäller framkomlighet. Därför ingen förändring eller reducering av antalet P-platser.
o Vad gäller möjligheten att ta över ansvaret för Parkeringen vid Lerkilen, norr om Hjelmstens hus, så skall denna fråga tas upp vid nästa fullmäktigemöte den 26/4.
o Sjöleden/Grimstad förbereder att färdigställa P-platser och ramp. Skall vara klart före midsommar.
o Hälleviksstrands Varv kommer eventuellt att kunna erbjuda 50 P-platser.
3.2 Samlingsplats/mötesgruppen
Hamnplan
o Roger A informerade att han har kallat till en arbetsdag den 5/5 då frivilliga ställer upp för att bygga bänkar och info-båk. Ritningsförslag som beskriver hur detta kommer att se ut finns på Hemsidan.
3.3 Båtmuseum
o Bertil berättade att han och Kalle Warnhammar skall träffa Jon Thorburn för att informera om ”projekt Storehamn”.
o Christer O berättade att Bengt, Kalle och han haft ett mycket bra möte med Ingrid Cassel, Els-Marie Ragnar och Bengt Torstensson (ordf. arbetsutskottet för Båtmuseum) för att informera om projekt Storehamn. Kalles presentation imponerade och togs emot mycket väl. Positiva kommentarer från Ingrid Cassel, ”det är denna typ av utvecklingsprojekt vi behöver på västra Orust”.
Beslutades
– att styrguppen skall ta fram förslag på en handlingsplan och en ny organisation för det fortsatta arbetet med projekt Storehamn. Projektet bör delas upp i två delprojekt
o ”Bygg” – skall ansvara för att ta fram ritningsförslag, kalkyler och finansieringsplan för ett tänkt aktivitetshus/båtmuseum.
o ”Storehamn” – skall ansvara för integration och marknadsföring av olika servicenäringar, boende/mat/kultur/fritid, som området har att erbjuda besökaren.
3.4 Lerkilen
o Elsa berättade att hon besökt Runns vatten vid Slussen för att studera fågeltornet som man byggt för fågelskådning. Ett fint bygge som projektgruppen bör besöka för att hämta ideer.
Beslutades
– att styrgruppen skall ta fram förslag på hur projektgruppen bör bemannas.
3.5 Andstensholmen
o Per berättade att Maud Östaneng, delårsboende arkitekt, tagit fram ett nytt intressant ritningsförslag för ett bastubygge. Gruppen arbetar nu med att ta fram ett helhetsförslag som, utöver bastu, även innefattar ramp/spång från Lokalen till badet. Modell för finansiering och bastuns placering är frågor som kvarstår att utreda.
o Gruppen skall träffas den 29/4.
Beslutades
– att Lars C kontaktar Terra et Mare, Ulrika Holmberg, för att undersöka möjligheten till EU-bidrag för denna typ av projekt.
3.6 Kommunikation/hemsida
o Christer O berättade att nya hemsidan är uppskattad och fungerar bra. Utvecklingsarbetet fortgår.
4 Övriga punkter
4.1 LUP – organisation/fortsättning
o LUP projektet har 2012.06.30 som slutdatum! Vad innebär detta och hur skall det fortsatta arbetet med de olika projekten se ut?
Beslutades
– att detta blir styrgruppens viktigaste fråga vid nästa styrgruppsmöte.
4.2 LUP – studieresa
o Christer O efterlyste möjligheten att arrangera en studieresa för Främjandets styrelse och LUP organisationen till något intressant resmål i Bohuslän i juni.
Beslutades
– att Lars C kontaktar Hans Arén för förslag till studieresa.
4.2 Hälleviksstrandsveckan
o Roger A berättade att kommittén för Hälleviksstrandsveckan träffats och att programmet nu är spikat.
o Programmet bifogas detta protokoll.
4.3 Planering våren 2012
Styrgruppsmöten
– 20/5 kl. 10.00 I Bertils sjöbod
– 17/6 kl. 10.00 hos Elsa I Torp/Slussen
9 Nästa styrgruppmöte
Söndagen den 20:e maj kl 10.00 i Bertils sjöbod.
