Protokoll styrgruppsmöte LUP Hälleviksstrand 20.09.11
MedverkandeBengt Reis, Veronica Johansson, Bertil Holmberg, Elsa Johnsson, Lars Colliander, A-C Wallerius, Håkan Bergendahl
Frånvarande
Christer Oscarsson, Christer Hjälmsten, Roger Andersson
Agenda
Val av ordförande och sekreterare
Utsågs Bertil Holmberg till ordförande och Håkan Bergendahl till sekreterare. Till justeringsmän utsågs Bengt Reis och A-C Wallerius.
2 Genomgång av föregående protokoll
Protokollet utan anmärkning
3 Nulägesrapporter delprojekten
3.1 Bostadsgruppen
Informerades om att efter kontakt med kommmunen det visar sig att mark för bostadsbyggande finns. Beslutades att undersöka det faktiska behovet av bostäder.
3.2 Samlingsplats/mötesgruppen
Informerades om informationsinsatser som genomförts gentemot leverantörer av dagligvaror till Käringön för att snarast styra godstrafiken via Tuvesvik. Möte planerat med transportör och leverantörer den 7 oktober.
Informerades om att vid möte i gruppen beslutades att måla planket och genomföra andra åtgärder för att göra hamnplan något mera attraktiv, bl a uppställning av bänk och anslagstavla.
3.3 Badet/Anstensholmen
Informerades om att gruppen planerar möte kommande helg då bl a förslag till bästa placering av bastu kommer att diskuteras liksom förslag till flytt av sjösättningsramp samt åtgärder för utökning av badet.
3.4 Båtmuseet
Informerades om kommande möte med kommunen 6 oktober för diskussion om så kallade “kedjor” vilket skulle komma att innebära ett båtmuseeum “fördelat” över hela Orust. Diskuterades också möjligheten att visualisera ett båtmuseum med arkitektritningar. Beslutades att LUP kan finansiera ett sådant uppdrag.
3.5 Lerkilen
Informerades om inventering kommande vår av fågel-, växt- och fiskbestånd som underlag för en konkret utformning av “park” och promenadstråk med levande strandäng och vass.
3.6 Kommunikation/hemsida
Informerades att Främjandets styrelse ställt sig positiva till att vidareutveckla halleviksstrand.se till en portal för presentation av samtliga verksamheter och händelser av betydelse för boende och besökande i Hälleviksstrand.
Beslutades att snarast sätta upp en operativ grupp för utformning och införande av en portal under hösten 2011, baserat på en konkret projektplan.
Föreslogs också att I samband med och som idéplattform för hemsidan utveckla ett utkast till “vision” för Hälleviksstrand.
4 Övriga punkter
4.1 Ny grupp Trafikplanering
Beslutades att ett nytt delprojekt formas med uppgift att utveckla planer för trafik och infrastruktur. Beslutades att initialt kartlägga befintliga planer från kommunen och med den informationen som bas utforma uppdragsbeskrivning.
4.2 Ny grupp Hamnen
Beslutades att ett nytt delprojekt formas med uppgift att utveckla planer för hamnen inklusive gästhamn. Beslutades att initialt kartlägga befintliga planer från kommunen och med den informationen som bas utforma uppdragsbeskrivning.
5 Arbetsmöte med referensgruppen 9 oktober, upplägg och agenda.
Beslutades att förväntade 35 deltagare delas upp i tre grupper med representanter för delprojekten i var och en av grupperna. Att delprojektrepresentanterna informerar övriga delprojektrepresentanter om planer och aktiviteter inom respektive delprojekt och därefter gemensamt identifierar problem och möjligheter samt kritiska influenspunkter. Efter gemensam lunch presenterar respektive arbetsgrupp sina analyser, slutsatser och rekommendationer för respektive delprojekt och LUP övergripande, att utgöra underlag för det fortsatta arbetet. Till mötet bjuds också Hans Ahrén in.
6 Sammansättning styrgrupp
Föreslogs att Per Oscarsson, delprojektledare, ingår i styrgruppen. Beslutades att ordförande bjuder in.
Föreslogs att Kerstin Gadde bjuds in till styrgruppsmöten vid behov. Beslutades att ordföranden bjuder in till dessa möten.
7 LUP aktivitetsplan för hösten/vintern 2011
Beslutades att ny aktivitetsplan utarbetas baserat på utfallet från referensgruppsmötet 9 oktober.
8 Möte med kommunen
Beslutades att Bertil Holmberg och Håkan Bergendahl snarast under V39 träffar representant för kommunen för att få klarhet i trafik- och annan planering som berör Hälleviksstrand. (I skrivande stund visar det sig att detta möte inte gått att få till stånd V39 varför Bertil och annan än Håkan genomför träffen vid första bästa tillfälle.)
9 Nästa stryrgruppmöte
Beslutades till lördag 29 oktober kl 10.00 hos Lars Colliander.
